poniedziałek, 8 października 2012

Korespondencja elektroniczna.

Poczta elektroniczna-to usługa przesyłania przez sieć wiadomości w postaci elektronicznej.Listy elektroniczne mogą zawierać dodatkowe pliki,tzw.załączniki .Główną zaletą komunikacji elektronicznej jest oszczędność czasu, pieniędzy oraz możliwość wysyłania i odbierania poczty z najdalszych zakątków świata w dowolnym czasie.


List elektroniczny -(z ang. e-mail) -to wiadomość tekstowa przeznaczona dla konkretnego odbiorcy i wysyłana za pomocą internetu, do której można dołączać pliki zewnętrzne. Współczesne listy elektroniczne mogą zawierać-oprócz tekstu-także multimedia. 

Aby utworzyć własne konto pocztowe, należy:
-odszukać serwis oferujący możliwość założenia konta pocztowego,
-na stronie serwisu odnaleźć dział związany z pocztą,
-wybrać opcję Załóż konto lub podobną.

Istnienie dwóch serwerów do obsługi poczty wynika z tego , że inny protokół POP3-odpowiada za odbieranie listów, a inny za ich wysyłanie- SMPT.

Cechy dobrego hasła:
-zawierać minimum 8 znaków(im dłuższe tym lepsze),
-zawierać małe i wielkie litery, choć jedną cyfrę i znak specjalny,
-być zmieniane co jakiś czas.



Konfiguracja programu pocztowego:
1.Program na początku daje kilka pytań.
2.Dane potrzebne do konfiguracji to: imię i nazwisko,adres e-mail.
3.Podajemy login do naszej poczty.


Jak bronić się przed spamem- należy oznaczyć listy niechciane , jako spam. Wtedy automatycznie będą kierowane do kosza.

Jak poprawnie redagować listy:
1.Każdy list powinien składać się z :adresu odbiorcy, tematu listu, treści.
2.Treść listu powinna się zaczynać od krótkiego powitania , a kończyć pozdrowieniem.
3.Nie robimy akapitów.
4.Pisz krótko i rzeczowo.
5.Sprawdzaj poprawność pisowni.
6.Poza naprawdę wyjątkowymi przypadkami nie używaj opcji Odpowiedz wszystkim.
7.Zawsze pakuj pliki przed załączeniem do listu.

Emotikony-czyli buźka , to graficzna forma odwzorowania nastroju piszącego, używana w korespondencji przez użytkownika.



Dobrym zwyczajem są sygnaturki nie dłuższe niż cztery linie i zaczynające się od delimitera (ciąg znaków"-- " dwa łączniki i spacja), który pozwala programom na rozpoznanie , gdzie zaczyna się sygnaturka i np. na automatycznej jej usunięcie przy odpowiadaniu na list.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz